BNS Bouw & Infra Privacyverklaring

Versie 1.0 | 11 mei 2026

1. Inleiding

BNS Bouw & Infra, gevestigdte Heerhugowaard, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevenszoals omschreven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan debescherming van uw persoonsgegevens en gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om metalle informatie die u aan ons verstrekt.

In deze privacyverklaring leggenwij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wijdeze gegevens gebruiken en welke rechten u heeft. Wij handelen inovereenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

BNS Bouw & Infra is deverwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. Onze contactgegevenszijn:

•      Naam: BNS Bouw & Infra

•      Adres: Newtonstraat 42A

•      Postcode en plaats: 1704 SB Heerhugowaard

•      KvK-nummer: 93559623

•      E-mailadres: info@bnsgroep.nl

•      Telefoonnummer: 06 46 57 00 15

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

BNS Bouw & Infra verwerktpersoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, die wij noodzakelijkerwijsverzamelen in het kader van onze dienstverlening, of die wij ontvangen vanderden. Het gaat om de volgende categorieën:

3.1 Klant- en opdrachtgeversgegevens

•      Voor- en achternaam

•      Bedrijfsnaam en KvK-nummer

•      Adresgegevens (bezoek-, post- en projectadres)

•      Telefoonnummer en e-mailadres

•      Factuurgegevens en bankrekeningnummer (IBAN)

•      Correspondentie en offertes

3.2 Leveranciers- en onderaannemersgegevens

•      Naam en contactgegevens van contactpersonen

•      Bedrijfsnaam en KvK-nummer

•      Bankrekeningnummer (IBAN)

•      Inschrijvingsnummer handelsregister

3.3 Gegevens van sollicitanten

•      Voor- en achternaam

•      Adres- en contactgegevens

•      Curriculum vitae en motivatiebrief

•      Opleidingsgegevens en werkervaring

4. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uwpersoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van dedaarbij genoemde verwerkingsgrondslag:

•      Het uitvoeren van bouw- en infraprojecten en de daarmeesamenhangende contractuele verplichtingen (uitvoering overeenkomst);

•      Het opstellen en verzenden van offertes en facturen(uitvoering overeenkomst);

•      Het onderhouden van contact met opdrachtgevers,leveranciers en onderaannemers (gerechtvaardigd belang);

•      Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronderfiscale en boekhoudkundige verplichtingen (wettelijke verplichting);

•      Het behandelen van sollicitaties (gerechtvaardigdbelang / toestemming);

•      Het verbeteren van onze dienstverlening(gerechtvaardigd belang).

5. Bewaartermijnen

BNS Bouw & Infra bewaart uwpersoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleindenwaarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langerebewaartermijn vereist. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

•      Klant- en projectgegevens: 7 jaar (fiscalebewaarplicht);

•      Offertes en correspondentie: 5 jaar na afronding van het project;

•      Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding vande procedure, tenzij u toestemming heeft gegeven voor langere bewaring(maximaal 1 jaar);

•      Gegevens van leveranciers en onderaannemers: 7 jaar(fiscale bewaarplicht).

6. Delen met derden

BNS Bouw & Infra verkoopt uwgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw persoonsgegevens wel delen met devolgende partijen, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onzediensten:

•      Onderaannemers en leveranciers die betrokken zijn bijde uitvoering van projecten;

•      Onze accountant en belastingadviseur, in het kader vande financiële administratie;

•      Softwareleveranciers die namens ons persoonsgegevensverwerken (verwerkers), zoals aanbieders van projectmanagementsoftware enboekhoudpakketten;

•      Overheidsinstanties, voor zover wij hiertoe wettelijkverplicht zijn.

Met partijen die uw gegevensnamens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfdeniveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

BNS Bouw & Infra neemt debescherming van uw persoonsgegevens serieus en treft passende technische enorganisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang,ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Denk hierbijaan:

•      Beveiliging van systemen met wachtwoorden entoegangscontrole;

•      Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS) voordigitale communicatie;

•      Regelmatige back-ups van bedrijfsgegevens;

•      Bewustzijn en instructie van medewerkers over omgangmet persoonsgegevens.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u devolgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

•      Recht op inzage: u heeft het recht om depersoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien;

•      Recht op rectificatie: u heeft het recht onjuiste ofonvolledige gegevens te laten corrigeren;

•      Recht op gegevenswissing ('recht op vergetelheid'): ukunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen;

•      Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoekende verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken;

•      Recht op dataportabiliteit: u heeft het recht uwgegevens in een gestructureerd en leesbaar formaat te ontvangen;

•      Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen deverwerking van uw gegevens op grond van gerechtvaardigd belang.

U kunt uw verzoek indienen viainfo@bnsgroep.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek. Wij kunnen uvragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek verwerken.

9. Klachten

Heeft u een klacht over deverwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op viainfo@bnsgroep.nl. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klachtin te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de toezichthoudendeautoriteit op het gebied van privacybescherming. U kunt de AP bereiken viawww.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

BNS Bouw & Infra behoudtzich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u daaromregelmatig deze verklaring te raadplegen. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wiju hier actief over informeren. De meest recente versie is altijd beschikbaarvia onze website of op te vragen via info@bnsgroep.nl.

‍

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 11 mei 2026.

‍